Tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại có sức hút lớn, tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng đông đảo. Nhưng để đạt được hiệu quả thì cần bí quyết! Bí quyết ở đây và những yếu tố quan trọng cần lưu ý thì mời bạn xem ngay ở bài viết này nhé.
1. Lựa chọn địa điểm, vị trí tổ chức phù hợp
Trước khi tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại, doanh nghiệp cần tiến hành công tác khảo sát kỹ về nơi triển khai chương trình. Cụ thể ở đây là lựa chọn vị trí sảnh, khu vực tổ chức phù hợp.
Thông thường các trung tâm thương mại được xây dựng với diện tích khá lớn. Do vậy mà mỗi trung tâm lại được bố trí nhiều sảnh chờ khác nhau. Dĩ nhiên mức độ chênh lệch về lượng khách ở từng sảnh cũng khác nhau. Cho nên hãy cân nhắc và lựa chọn vị trí chính xác.
Bên cạnh vấn đề về số lượng khách thì sảnh tổ chức còn cần đúng tệp khách hàng đang hướng đến. Ví dụ như nếu tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu bánh ngọt mới thì nên chọn khu vực sảnh trung tâm, sảnh đi gần đến khu vực siêu thị để tiếp cận đúng tệp khách.
TTTM Aeon Mall vào dịp cuối tuần có lượng khách hàng đông đảo để doanh nghiệp tổ chức sự kiện
2. Thời gian tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại
Thời gian là yếu tố quan trọng không kém khi bạn muốn tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại. Bởi lẽ các TTTM sẽ có những ngày và khung giờ đông khách nhất định. Lựa chọn đúng khung giờ sẽ làm tiết kiệm chi phí, nhân lực tham gia mà vẫn đảm bảo được hiệu quả tốt cho chương trình.
Ví dụ các sự kiện ở TTTM thường lựa chọn thời điểm tổ chức là vào các ngày cuối tuần. Lúc này thì số lượng khách hàng đến mua sắm, tham quan tăng đột biến. Hơn thế nữa, họ cũng có nhiều thời gian rảnh hơn, dễ thuyết phục để tham gia vào chương trình.
3. Hình thức và nội dung sự kiện ở trung tâm thương mại
Tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại thì phải ĐẸP về giao diện và CHẤT về nội dung. Cụ thể ở đây chính là:
- Về mặt hình thức: Bố trí khu vực booth trưng bày, sân khấu tổ chức sự kiện đẹp mắt, ghi dấu về thương hiệu, sản phẩm. Nhà đầu tư có thể tạo thêm một số các booth chụp ảnh để thu hút khách hàng đến check-in, lan tỏa rộng rãi hình ảnh về sự kiện trên trang cá nhân của họ chẳng hạn.
- Về tổ chức chương trình: TTTM là “mảnh đất màu mỡ” cho các sự kiện nhưng khách hàng thì cũng ngày một có những yêu cầu cao hơn. Vì thế mà chương trình cần sáng tạo những ý tưởng độc đáo, đánh đúng tâm lý khách hàng. Các chương trình hoạt náo, quay số trúng thưởng hay trải nghiệm tương tác được đánh giá là có sức hút lớn với người tham sự.
4. Nhân sự tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại
Tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại cũng giống như tổ chức sự kiện ở bất cứ địa điểm nào, chỉ được làm một lần và phải loại bỏ gần như mọi sai sót. Bởi lẽ những chương trình ngắn hạn như thế này thì cơ hội sửa sai gần như bằng không. Vì thế mà yêu cầu dành cho nhân sự tham gia chương trình phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Một sự kiện sẽ cần đến khá nhiều nhân sự, tùy theo quy mô tổ chức. Tuy nhiên ban tổ chức cần có sự phân bổ, phân công công việc hợp lý, đặt ra timeline cụ thể cho từng bộ phận. Các nhân sự của chương trình cũng cần có những buổi họp bàn, đào tạo trước khi chương trình diễn ra để đảm bảo có sự thống nhất, phối hợp với nhau được nhuần nhuyễn nhất có thể.
Tùy vào quy mô mà cần số lượng, các bộ phận nhân sự khác nhau tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại
5. Báo giá tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại
Chi phí tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại cần được lập dự toán thông qua nhiều yếu tố. Nhà đầu tư và bên tổ chức cần ngồi lại, thống nhất về phương án triển khai, quy mô chiến dịch, liệt kê về các hoạt động cần thực hiện từ đó sắp xếp về nhân sự, chuẩn bị sân khấu, booth,…
Bên cạnh đó thì giá thuê mặt sàn tổ chức sự kiện ở trung tâm thương mại cũng khác nhau tùy theo từng vị trí. Tốt nhất, nhà đầu tư nên chọn hợp tác với công ty tổ chức sự kiện trọn gói. Với kinh nghiệm dày dặn, họ sẽ biết cách triển khai sự kiện thế nào cho hiệu quả, phù hợp, tiết kiệm và tránh những chi phí phát sinh không cần thiết cho bạn.
Và nếu đang cần tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sự kiện tại trung tâm thương mại, hãy liên hệ ngay xem Sixth Sense Media có hỗ trợ được gì cho bạn không nhé! Chúng tôi cũng đã có hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện events, tổ chức activation tại siêu thị, TTTM trên toàn quốc.
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn